Documenten tekenen voor jouw hele bedrijf
Upload een PDF, zet de velden en verstuur. Je klant tekent op elk apparaat, zonder account. Alles vastgelegd en bewaard in de EU.
Geen account nodig om te beginnen. Je e-mailadres vragen we pas als je verstuurt.Van document tot handtekening, in één link.
- 1
Klaarzetten
Upload een document of kies een template. Zet de velden en kies wie tekent, en in welke volgorde.
- 2
Tekenen
Je klant krijgt een link en tekent op elk apparaat. Zonder app, zonder account.
- 3
Vastleggen
We leggen vast wie tekende, wanneer en hoe, met een tijdstempel in de PDF.
- 4
Bewaard
Iedereen krijgt het getekende document. Jouw exemplaar staat in je kluis, in de EU.
Zo gebruiken bedrijven zoals het jouwe notarmark.
Je hele bedrijf doet mee. Voor één prijs.
Sales stuurt offertes, HR stuurt contracten, jij tekent huur en inkoop. Iedereen werkt vanuit hetzelfde account, met dezelfde templates, en jij houdt het overzicht.
Bekijk de prijzen →Collega's uitnodigen
Zoveel als je wilt. Je betaalt per bedrijf, niet per gebruiker.
Gedeelde templates
Eén offerte, één contract. Iedereen verstuurt dezelfde, actuele versie.
Eén overzicht
Zie wat er wacht, wat getekend is en wie het verstuurde.
Herinneringen gaan vanzelf
Niemand hoeft meer achter een handtekening aan te bellen.
Eén keer instellen. Daarna alleen nog invullen.
- Opdrachtbevestiging
- Algemene voorwaarden
- Offerte
- Dienstverlening
- Huurovereenkomst
- Arbeidsovereenkomst
- Geheimhouding (NDA)
- Verwerkersovereenkomst
Europees gebouwd. Juridisch zorgvuldig.
Data in de EU
Documenten en gegevens staan in een datacenter in Duitsland. Versleuteld opgeslagen, ook in de back-ups.
AVG als uitgangspunt
Verwerkersovereenkomst standaard inbegrepen, om te downloaden voordat je begint.
Elektronische handtekening
Een gewone elektronische handtekening (eIDAS, artikel 25), rechtsgeldig in de hele EU. Met tijdstempel en bewijspagina in elke PDF.
Zelf te controleren
Upload een getekend document op onze controlepagina. Je ziet wie tekende, wanneer, en dat er niets is gewijzigd.
notarmark is geen notaris. We leggen het tekenproces vast, maar bevestigen niet de inhoud van een document en vervangen geen notariële akte.
Nu bij ValidSign?
ValidSign: € 28 per gebruiker, minimaal 3. notarmark: € 29 per bedrijf. Iedereen doet mee.
Stap over en gebruik Business gratis tot je huidige contract afloopt, tot 12 maanden. We helpen je templates opnieuw op te zetten.
Plan je overstapEén prijs voor je hele bedrijf.
Start
Gratis, voor altijd- 2 documenten per maand
- Uploaden en tekenen
- 100 MB opslag
- Geen templates
Business
Voor je hele bedrijf- Onbeperkt documenten
- Templates en tekenflows
- Kluis voor je getekende documenten
- Herinneringen en verloopdata
- Iedereen in je bedrijf doet mee
Pro en Platform
API, SSO, eigen huisstijl, klantaccounts- API en webhooks
- SSO (SAML / OIDC)
- Eigen huisstijl
- Onbeperkt klantaccounts voor SaaS
Proberen is gratis en verlengt niet automatisch: na 30 dagen ga je terug naar Start, tenzij je zelf kiest om door te gaan. 10% korting als je per jaar betaalt. Verbruik zoals sms wordt apart verrekend. Ben je accountant of adviseur? Er is een apart kantoorplan; vraag ernaar.
Goed om te weten.
Is een handtekening via notarmark rechtsgeldig?
Ja. notarmark gebruikt de gewone elektronische handtekening uit de eIDAS-verordening. Die mag in de hele EU niet worden geweigerd als bewijs, alleen omdat hij elektronisch is (artikel 25). Voor de meeste opdrachtbevestigingen, offertes en contracten volstaat dat. Sommige akten, zoals een testament of de levering van een huis, moeten via een notaris.
Kan ik ook een geavanceerde handtekening of iDIN gebruiken?
Nog niet. We beginnen met de gewone elektronische handtekening en zeggen het eerlijk als je document meer nodig heeft. Geavanceerde handtekeningen komen later.
Zijn jullie een notaris?
Nee. notarmark legt vast wie wat tekende, wanneer en hoe. We bevestigen niet de inhoud van een document en vervangen geen notariële akte.
Waar staan mijn gegevens?
In een datacenter in Duitsland, versleuteld opgeslagen. We verwerken gegevens volgens de AVG en sluiten standaard een verwerkersovereenkomst met je.
Wat moet ik invullen om te beginnen?
Niets. Upload je document en zet de velden. Je e-mailadres vragen we pas als je verstuurt. De rest, zoals je bedrijfsnaam, vragen we als het nodig is.
Betaal ik per collega?
Nee. Je betaalt één prijs per bedrijf. Nodig zoveel collega's uit als je wilt; iedereen verstuurt vanuit hetzelfde account en jij ziet alles op één plek.
Kan ik overstappen van ValidSign?
Ja. Je gebruikt Business gratis tot je huidige contract afloopt, tot 12 maanden. We helpen je templates opnieuw op te zetten.
Kunnen mijn klanten tekenen op hun telefoon?
Ja, op elk apparaat. Zonder app en zonder account.
Wat gebeurt er na 30 dagen proberen?
Je gaat vanzelf terug naar Start en er wordt niets afgeschreven. Heb je meer dan 100 MB opgeslagen, dan heb je 30 dagen om te exporteren. We herinneren je elke week voordat we bestanden verwijderen.
Kan ik altijd opzeggen?
Ja, per maand. Je getekende documenten kun je altijd exporteren.